Đối với trường hợp đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân thực hiện kê khai theo từng nhóm đối tượng, gồm: cá nhân đứng tên trên Giấy chứng nhận; vợ chồng đứng tên trên Giấy chứng nhận; hộ gia đình đứng tên trên Giấy chứng nhận và một số trường hợp khác theo quy định. Người kê khai chuẩn bị căn cước công dân bản photo, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản photo và các giấy tờ có liên quan. Trường hợp hộ gia đình đứng tên trên Giấy chứng nhận cần chuẩn bị thêm biên bản họp gia đình và căn cước công dân của các thành viên có liên quan.
Đối với trường hợp chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân thực hiện kê khai theo loại đất và tình trạng sử dụng đất. Đối với đất phi nông nghiệp, việc kê khai áp dụng cho cá nhân, vợ chồng hoặc các cá nhân có chung quyền sử dụng đất. Đối với đất nông nghiệp, hướng dẫn được thực hiện cho trường hợp có một thửa đất nông nghiệp hoặc nhiều thửa đất nông nghiệp. Người dân chuẩn bị căn cước công dân bản photo và các giấy tờ có liên quan về nguồn gốc thửa đất như giấy mua bán, giấy giao đất, cho tặng và các giấy tờ khác chứng minh quá trình sử dụng đất.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người dân thực hiện kiểm tra, ký xác nhận theo hướng dẫn của cán bộ tại địa điểm đăng ký. Nội dung kiểm tra, xác nhận gồm phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng, bản mô tả ranh mốc giới và ký xác nhận theo quy định. Người dân tiếp tục hoàn thiện đơn kê khai, đăng ký quyền sử dụng đất theo biểu mẫu phù hợp với từng trường hợp.
UBND xã Đại Lộc đề nghị người dân kê khai thông tin đầy đủ, trung thực, đúng hiện trạng sử dụng đất; giữ gìn hồ sơ, giấy tờ liên quan để xuất trình khi cán bộ hướng dẫn yêu cầu. Trường hợp thông tin trên Giấy chứng nhận bị mờ, rách hoặc cần đối chiếu, người sử dụng đất mang theo bản gốc Giấy chứng nhận để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp người đứng tên trên Giấy chứng nhận đã chết thì người đang quản lý, sử dụng thửa đất thực hiện kê khai theo hướng dẫn. Đối với thửa đất có nhiều cá nhân đồng sử dụng chung, từng cá nhân thực hiện kê khai, đăng ký quyền sử dụng đất theo quy định.
Hồ sơ được tiếp nhận tại Nhà văn hóa thôn. Người dân có nhu cầu được hướng dẫn thêm liên hệ ông Nguyễn Văn Tài, số điện thoại 0392 343 878 hoặc quét mã QR trên tài liệu hướng dẫn để tra cứu thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký quyền sử dụng đất.
Việc hướng dẫn kê khai, đăng ký quyền sử dụng đất nhằm hỗ trợ người dân hoàn thiện hồ sơ đất đai, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn xã.