Buổi tập huấn được tổ chức nhằm giúp đội ngũ cán bộ, nhân viên các trường nắm bắt đầy đủ hơn các chức năng, quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử; từng bước thay đổi phương thức quản lý, điều hành theo hướng khoa học, hiện đại, giảm hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc trong nhà trường.
Tại chương trình, báo cáo viên phụ trách hướng dẫn vận hành Hệ thống thông tin chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng đã giới thiệu tổng quan về hệ thống, hướng dẫn quy trình đăng nhập, quản lý tài khoản, tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử; lập, quản lý hồ sơ công việc; khai thác các tiện ích phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và trao đổi thông tin trong nội bộ đơn vị. Các nội dung hướng dẫn được trình bày trực tiếp trên hệ thống, kết hợp thao tác thực hành, giúp cán bộ, nhân viên các trường dễ theo dõi, tiếp cận và áp dụng vào công việc hằng ngày.
Bên cạnh đó, buổi tập huấn cũng tập trung làm rõ yêu cầu về chuẩn hóa, cập nhật và đồng bộ dữ liệu trong quá trình sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử; tăng cường sử dụng chữ ký số, định danh điện tử trong xử lý văn bản, hồ sơ; thực hiện đúng quy trình lưu trữ, khai thác thông tin, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định khi sử dụng hệ thống thông tin dùng chung.
Thông qua buổi tập huấn, cán bộ quản lý và nhân viên các trường đã được trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc thường gặp trong quá trình sử dụng phần mềm; đồng thời thống nhất một số nội dung cần triển khai trong thời gian đến như rà soát tài khoản người dùng, phân công nhân sự phụ trách, chuẩn hóa dữ liệu, tăng cường xử lý văn bản điện tử và từng bước đưa hồ sơ, sổ sách điện tử vào hoạt động quản lý thường xuyên tại đơn vị.
Hoạt động tập huấn có ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao năng lực chuyển đổi số cho các cơ sở giáo dục trên địa bàn xã Đại Lộc; góp phần thực hiện hiệu quả công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực giáo dục, nâng cao chất lượng quản lý, điều hành của nhà trường, đồng thời chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết để triển khai nhiệm vụ năm học 2026-2027 theo hướng đồng bộ, hiện đại và hiệu quả.